Rapat memegang peran penting dalam suatu organisasi, baik organisasi pemerintah, swasta, asosiasi, maupun lembaga
swadaya masyarakat (LSM), karena dalam rapat keputusan-keputusan organisasi dibuat. Untuk itu notulensi atau risalah rapat menjadi sangat penting perannya.
Risalah rapat menjadi dokumen organisasi dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan organisasi, dan menjadi dokumen yang memiliki legalitas secara hukum. Untuk itu pembuatan risalah rapat perlu dilakukan secara baik dan benar. Risalah rapat yang baik sekurang-kurangnya berisi 3 hal: ringkas, mengandung informasi yang lengkap (self-contained), dan mengandung kesimpulan-kesimpulan.
Dalam buku ”Kiat Menulis Risalah Rapat Yang Cerdas” diulas secara rinci dan komprehensif bagaimana membuat risalah rapat yang cerdas dan benar. Buku ini bukan tentang teori semata, tetapi tentang pengalaman praktik puluhan tahun penulis dalam membuat risalah rapat, seminar, diskusi, FGD, dan forum konstitusional organisasi.